آشنایی با گوگل شیت -Google Sheets
گوگل شیت یا Google Sheets یک برنامه تحت وب رایگان برای ساخت و ویرایش اسپردشیت هاست. در ادامه قرار است با این سرویس جالب گوگل و مزایای آن نسبت به اکسل شرکت مایکروسافت آشنایی بیشتری پیدا کنیم.
گوگل شیت در کنار Google Docs و Google Slides جزئی از سرویسی است که گوگل نام آن را Google Drive گذاشته است.
درست مانند اکسل که مانند Word و PowerPoint جزئی از بسته نرم افزاری Microsoft Office هستند.
گوگل شیت برای آن دسته از افرادی که انتظار امکانات معمولی در کار با اسپردشیت ها را دارند و همچنین نیاز دارند تا به اسناد خود از طریق دستگاه ها مختلف و از راه دور دسترسی داشته باشند، مناسب است.
شما می توانید از طریق مرورگر وب، اپلیکیشن های اندروید و iOS به گوگل شیت دسترسی داشته باشید.
گوگل شیت از فرمت ها و انواع فایل های اسپردشیت پشتیبانی می کند:
| .xlsx | .xls |
| .xlsm | .xlt |
| .xltx | .xltxm |
| .ods | .csv |
| .txt | .tsv |
| .tab |
با استفاده از این سرویس گوگل می توانید حتی فایل های اکسل را ویرایش، درون ریزی و برون بری و ذخیره کنید.
شیوه استفاده از گوگل شیت
از آن جایی که این سرویس از طریق Google Drive در دسترس است، ابتدا می بایست یک حساب کاربری گوگل ایجاد کنید.
برخی از امکاناتی که در کار با این سرویس در دسترس شماست، عبارتند از:
- ویرایش اسپردشیت و داده های آن با پشتیبانی از قابلیت تکمیل خودکار
- کار با سطر، ستون و سلول ها
- استفاده از توابع، ماکروها و اسکریپت ها برای محاسبات پیچیده
- افزودن نمودار، جداول و تصاویر
- درون ریزی یا جستجو داده در اسپردشیت ها
ویژگی های استفاده از گوگل شیت
- کار با یک سند در دستگاه و مکان ها و زمان های مختلف چرا که فایل ها به صورت ابری در گوگل درایو نگهداری می شوند
- امکان اشتراک فایل ها با دیگران وجود دارد همچنین امکان گفت و گو با دیگر در مورد یک سند در همان محیط وجود دارد.
- امکان مدیریت نسخه وجود دارد به این صورت که با هر تغییر در فایل یک نسخه از حالت قبلی فایل نگهداری می شود و در هر زمان امکان برگشت به آن نسخه وجود دارد.
- سند های شما با سایر سرویس های گوگل مثلا Google Forms یا Google Translate قابل در ارتباط است و می توانید در این سرویس ها از آن سند استفاده کنید.
- یادگیری و استفاده از این سرویس برای افراد عادی رایگان است.
در مقایسه با مایکروسافت اکسل
دلیلی وجود دارد که مایکروسافت اکسل به عنوان یک استاندارد در سطح صنعتی به ویژه کسب و کار ها و شرکت ها پذیرفته شده است.
این نرم افزار منابع پیشرفته و زیادی دارد و کاربران این توانایی را دارد که هر چیزی که در ذهن دارد با این نرم افزار پیاده سازی کند.
اگر چه گوگل شیت برای یک سری افراد خاص با مقاصد خاص جذابیت های منحصر به فردی دارد، اما نمی توان آن را جایگزینی برای اکسل دانست.
- گزینه های بیشتر برای طرح ظاهریو ابزار ویرایش و قالب بندی پیشرفته تر
- تنظیم خودکار فرمول ها در زمان افزودن یا حذف دسته بندی ها
- مدیریت و پردازش اطلاعات در حجم های بسیار بالا
- تنوع بالا از نمودار ها و گراف ها برای نمایش اطلاعات
- توابع و فرمول های پیشرفته و ایده آل برای استفاده های اقتصادی، آمار، علمی، مهندسی و…
فقط برخی از ویژگی های اکسل نسبت به گوگل شیت است.
دیدگاه خود را بیان کنید